Reputation - SPF/DKIM/DMARC - Gmail/Outlook

    Newsletter landen im Spam - wir holen Sie zurück in den Posteingang

    Wenn Öffnungsraten einbrechen und Kampagnen ins Leere laufen, ist fast immer Reputation, Authentifizierung oder Versandlogik die Ursache.

    Typische Symptome

    Öffnungsraten fallen plötzlich stark ab
    Newsletter kommen bei manchen Providern an, bei anderen nicht
    Gmail markiert als Spam, Outlook liefert in Junk
    Klicks und Umsatz brechen ein, obwohl Content gleich ist

    Wichtig: Spam ist selten ein einzelner Fehler - meist ein Mix aus mehreren Problemen.

    Häufige Ursachen

    Authentifizierung nicht sauber

    SPF/DKIM/DMARC fehlt oder ist falsch ausgerichtet (Alignment-Problem).

    Reputation beschädigt

    Alte Listen, Complaints, zu viele Hard Bounces - Provider vertrauen Ihrer Domain nicht mehr.

    Versanddomäne falsch strukturiert

    Newsletter und Transaktionsmails laufen über dieselbe Domain - Newsletter-Probleme beschädigen alles.

    Inhalt triggert Filter

    Bestimmte Link-Domains, Tracking-Pixel oder HTML-Qualität können Spam-Filter aktivieren.

    Versandvolumen unstetig

    Lange Pause, dann plötzlich große Kampagne - das sieht für Provider verdächtig aus.

    Provider-Setup problematisch

    Shared IP mit schlechten Nachbarn oder falsches SMTP-Routing.

    So lösen wir das Problem

    1SPF/DKIM/DMARC prüfen und Alignment herstellen
    2Newsletter-Subdomain aufsetzen (z. B. news.ihredomain.de) und sauber trennen
    3Reputation-Check (Domain/IP) und Complaint/Bounce-Analyse
    4List Hygiene: Validierung, Segmentierung, Re-Engagement-Kampagnen
    5Versandstrategie: Volumen stabilisieren, ggf. Warmup durchführen
    6Technische Hygiene: Header, MIME, Link-Domains, Tracking prüfen

    Typisches Ergebnis

    Stabilere Inbox-Platzierung

    providerabhängig

    Öffnungsraten erholen sich

    schrittweise über Wochen

    Weniger Complaints

    Reputation stabilisiert

    Häufige Fragen

    Newsletter im Spam? Wir prüfen Ihr Setup kostenlos.

    Newsletter-Zustellung retten

    Im Audit analysieren wir Ihr komplettes Setup und zeigen, was zu tun ist.

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